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Chargé(e) de Programme at L’ESPACE PLUS: (Deadline 10 October 2022)

Appel à candidature

En avril 2020, a été inauguré l’ESPACE situé au KG 511 street, Kigali-Gasabo. Ce lieu hybride et pluridisciplinaire est dédié à la création artistique en plein cœur de Kigali. L’ESPACE est une organisation à but non lucratif (NGO).

UNE SCÈNE AU CŒUR DE Kigali POUR « LE DIALOGUE DES ARTS »

Le projet artistique et culturel de l’ESPACE a pour ambition de soutenir la création et la diffusion de spectacles vivants (adulte, familial, jeune public), de promouvoir le cinéma, les arts plastiques et de favoriser leur rencontre avec tous les publics. Un projet spécifique, exigeant, en faveur notamment des formes interdisciplinaires inventives, avec une attention particulière portée aux créations intégrant la musique vivante, la danse, le théâtre et cinéma dans un objectif de sensibilisation de tous au décloisonnement et au mélange des genres. Des relations construites autour de spectacles inscrits dans la programmation, mais aussi des expositions et des ateliers de pratique artistique menés en collaboration avec les artistes.

Chargé(e) de programme 

Titre du poste : Chargé(e) de programme

Sous la responsabilité de : Directrice Générale

Lieu de travail : Le poste est basé à Kigali ; toutefois, le titulaire du poste doit s’attendre à passer jusqu’à 20% du temps occasionnellement dans différentes provinces du Rwanda. Possibilité de missions ponctuelles à l’étranger.

Langue de travail : Français et Kinyarwanda, l’Anglais serait un atout

Durée du contrat : Annuellement renouvelable

Objectif du poste : Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) de gérer tous les aspects d’exécution des projets, notamment la planification, la gestion de l’équipe et des ressources, les budgets, la gestion des contrats, les relations avec le partenaire et la coordination des partenaires plus spécifiques au programme d’Appui Culturel Rwanda (PAC GL Rwanda). Il/elle sera responsable de l’exécution globale du projet au Rwanda, de la qualité, de la performance et de la gestion de la mise en œuvre du projet conformément aux objectifs du projet PAC GL Rwanda.

Responsabilités spécifiques

  • Concevoir et planifier la politique et les stratégies de l’organisation et des projets ;
  • Superviser les activités du projets PAC GL Rwanda sous la responsabilité de la directrice général
  • Assurer le suivi régulier des activités d’ESPACE Plus ;
  • Assurer les évaluations périodiques ;
  • Proposer des nouvelles orientations ;
  • Assurer les planifications hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles des activités ;

  • Assurer la présentation à temps des rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels du projet PAC GL Rwanda et autres projets de l’ESPACE Plus sous sa responsabilité ;
  • Représenter la directrice générale par délégation ;
  • Rédiger les dossiers à soumettre aux bailleurs de fonds
  • S’acquitter de toute autre tâche lui confiée par la directrice générale ;
  • Suivi budgétaire des projets ;
  • Administrer le personnel sous sa responsabilité ;
  • Identifier et développer des stratégies pour optimiser le processus d’administration des subventions ;

Qualifications

  • Master en gestion des projets (ou 4 à 6 ans d’expérience professionnelle dans l’administration d’organismes sans but lucratif, la rédaction de demandes de subvention ou la collecte de fonds, la gestion des projets culturels serait un atout).
  • Expérience avérée en matière de rédaction analytique et persuasive, ainsi que des compétences supérieures en matière d’édition, y compris la capacité de transmettre des informations complexes de manière claire à un public diversifié ;
  • Solides compétences administratives et motivation personnelle avec la capacité de fixer des priorités et de gérer de multiples tâches sous une supervision minimale de manière efficace et efficiente ;
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais sans sacrifier la qualité ;
  • Grande expérience de travail avec la société civile ou la coopération internationale dans la gestion des subventions ;
  • Capacité avérée à fournir des résultats professionnels de haute qualité ;

Les compétences et l’expérience souhaitées :

  • Excellentes compétences en gestion de projet avec une expérience dans la gestion et la supervision de projets administratifs.
  • Posséder d’excellentes compétences organisationnelles
  • Maîtrise de la communication écrite et verbale
  • Excellentes compétences interpersonnelles et de présentation
  • Bonne compréhension des buts généraux de l’organisation et de ses objectifs
  • Posséder une bonne connaissance de la planification et de la stratégie en matière de finances et de budget

  • Capacité à travailler au sein d’une équipe et à fournir un soutien à l’unité financière
  • Capacité à fonctionner dans le cadre d’une approche d’équipe interfonctionnelle et de responsabilités professionnelles
  • Posséder des compétences en superviser la de gestion financière, y compris l’élaboration et le suivi des budgets et des rapports financiers
  • Capacité à travailler sous pression et à mener plusieurs tâches de front.
  • Capacité à hiérarchiser le travail, à respecter les délais et à produire des résultats de qualité dans les délais impartis en prêtant attention aux détails.
  • Maîtrise de l’informatique et connaissance des logiciels et de l’Internet
  • Une connaissance approfondie du secteur culturel et des industrie créatives au Rwanda et une expérience en gestion de projet culturel serait un atout

Envoyer vos CVs et une lettre de motivation à lespacekgl@gmail.com   

Pour plus d’information vous pouvez nous contacter au +250790361668

Date limite : Le 10 Octobre 2022

Chargé d’Administration et Communication at L’ESPACE PLUS: (Deadline 10 October 2022)

Appel à candidature

En avril 2020, a été inauguré l’ESPACE situé au KG 511 street, Kigali-Gasabo. Ce lieu hybride et pluridisciplinaire est dédié à la création artistique en plein cœur de Kigali. L’ESPACE est une organisation à but non lucratif (NGO).

UNE SCÈNE AU CŒUR DE Kigali POUR « LE DIALOGUE DES ARTS »

Le projet artistique et culturel de l’ESPACE a pour ambition de soutenir la création et la diffusion de spectacles vivants (adulte, familial, jeune public), de promouvoir le cinéma, les arts plastiques et de favoriser leur rencontre avec tous les publics. Un projet spécifique, exigeant, en faveur notamment des formes interdisciplinaires inventives, avec une attention particulière portée aux créations intégrant la musique vivante, la danse, le théâtre et cinéma dans un objectif de sensibilisation de tous au décloisonnement et au mélange des genres. Des relations construites autour de spectacles inscrits dans la programmation, mais aussi des expositions et des ateliers de pratique artistique menés en collaboration avec les artistes.

Chargé d’administration et communication 

Titre du poste : Chargé d’administration et communication

Sous la responsabilité de :  le ou la chargée de programme (en collaboration étroite avec la directrice de projets)

Lieu de travail : Le poste est basé à Kigali ; toutefois, le titulaire du poste doit s’attendre à passer jusqu’à 20 % du temps occasionnellement dans différentes provinces du Rwanda.

Durée du contrat : Annuellement renouvelable

Objectif du poste : Le titulaire du poste sera chargé de gérer tous les aspects administratifs et la communication de L’espace

Qualifications

  • Baccalauréat en gestion, marketing et communication ou dans un domaine relatif.
  • Solide expérience et travail dans le domaine administration, marketing et communication d’une organisation sans profit.
  • Expérience pertinente minimum 2 ans dont une bonne maîtrise de la langue française, Anglais et le Kinyarwanda à l’oral comme à l’écrit

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise des médias sociaux
  • Organisé et être persuasif
  • Esprit de synthèse et d’analyse

Rôle et responsabilités

  • Appui administratif au ou à la chargé(e) de programmes
  • Création et diffusion des outils de communication écrits, photos, dossiers presse des événements culturels (théâtre, danse, music, cinéma etc.) sur les réseaux sociaux et autres plateformes numériques ou physique
  • Coordination administrative et logistique des activités normales de L’Espace (formations, conférences, spectacles, projections des films, expositions, etc.)
  • Missions de secrétariat basique (courrier, téléphone, planning)

  • Appui administratif au ou à la comptable (ténue des documents financiers : déclarations de TVA, contrats, factures, reçus, etc)
  • Ténue des documents contractuels (personnel, sous-traitants, artistes, etc.)
  • Rédaction du courrier interne et externe
  • Gestion du fonctionnement quotidien de L’Espace

Compétences spécifiques

  • Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
  • Être organisé(e)
  • Analyser et synthétiser de nombreuses informations
  • Assurer une veille institutionnelle et “terrain”
  • Entretenir et développer des réseaux, connaître le milieu de la communication et ses codes
  • Être innovant et avoir un esprit d’initiative

  • Sélectionner et collaborer avec des prestataires externes (public, artistes, partenaires, etc.)
  • Négocier avec des interlocuteurs variés, en personne ou au téléphone
  • Élaborer et gérer des budgets d’activités spécifiques
  • Une connaissance des milieux artistiques et culturels et de l’industrie créative serait un atout.

Envoyer vos CVs et une lettre de motivation à lespacekgl@gmail.com   

Pour plus d’information vous pouvez nous contacter au +250790361668

Date limite : Le 10 Octobre 2022

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